eaiovnaovbqoebvqoeavibavo PK0fẒdd&030430 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> -/,7 bjbjUU .7|7|l@@@@@@@T     ,T2LLLLLLLL$3 S@LLLLL@@LLL@L@LL|:,@@L@ `֕rT  $ 0.RTT@@@@Runion interne des attachs stagiaires, le 30 avril 2003, 16 heures Le but de cette runion a t de faire rapidement le point sur les affaires en cours. Modifications lagenda Date de lexpos de Mme Moreau (politique de dveloppement UE): pourparlers en cours. NB: avis reu de Dick le 2 mai fixant cet expos le 21 mai de 15 16 heures. Visite New York et Washington Geert a effectu les rservations de vol et dhtel (2 par chambre). Le vol partant de Schiphol, le voyage Bruxelles Schiphol se fera en train ou par avion (dcision plus tard). La procdure en vue dobtenir les ordres de marche est en cours. Reste la question des visas(en faut-il? + le fait quil y ait plusieurs types de passeport parmi les membres de notre groupe). Pierre se renseignera auprs de lAmbassade US ce sujet. Voyage africain avec les stagiaires militaires de lIRSD (7 - 19 juin) Ludo et Erwin ont contact les attachs en poste dans les pays visits, dans le but de complter lagenda et dy inclure autant dactivits coopration au dveloppement que possible. Lordre de marche a t sign par le Conseiller gnral A04 G. Vanhove. Ludo et Erwin effectuent eux-mmes les dmarches pour lobtention des diffrents visas, munis dune note verbale signe par lambassadeur Couvreur. Journe dtudes et de prparation du voyage avec lIRSD le 4 juin 2003 Vu lintrt manifest en haut lieu pour tout rapprochement de notre SPF avec dautres, dont la Dfense, autour de thmes communs, il semble que la journe du 4 juin revtira une importance dpassant largement le cadre de la prparation du voyage africain. Lagenda doit tre labor en consquence et inclure tous les thmes sur lesquels arme et coopration peuvent se rencontrer (prvention de conflits, reconstruction, aide durgence, etc). Lexpos introductif sur les nouvelles missions de larme sera sans doute retir du programme de cette journe, et prsent antrieurement (avant le 4 juin) (pourparlers avec le colonel Maene). Questions claircir avec le service du personnel Melanie a prpar une synthse des questions soumises par chacun. Celles-ci seront discutes avec le service A10 dans les meilleurs dlais (Melanie, Marij et Pierre). Tableau de nos activits entre juillet et le dpart en poste de stage Les dernires cases de ce tableau sont compltes pendant cette runion. Pour des raisons stratgiques, celui-ci sera dabord test officieusement, par lintermdiaire du matre de stage, puis amend si ncessaire, plutt que dtre prsent immdiatement, tel quel. Il est propos de commencer rassembler les ides concernant nos activits au cours de troisime phase du cycle de formation (aprs retour de poste en stage). Pierre fera circuler un tableau. Entrevues avec le matre de stage en vue dun rapport dvolution (3 mois) Ces entrevues devraient se raliser le plus vite possible (elles auraient d avoir lieu en mars). Une proposition de timing est labore et sera soumise PPV. Les formulaires correspondants, qui avaient t envoys chacun en dcembre, le seront encore une fois. Laptop Erik se renseignera sur les possibilits que chaque stagiaire reoive un laptop pour le dpart en poste de stage, comme ce fut le cas pour les stagiaires de la promotion prcdente. Divers 26 mai: formation OFO/IFA faire rapport coaching en franais: pourparlers en cours pour augmenter le budget, initialement prvu pour 2 personnes (maintenant 5). Eventuellement recontacter Mme Lepage. Rencontres de stagiaires 2001-2003 qui viennent de rentrer de stage en poste: ide approuve, le RV reste fixer. Il existe des formulaires pour demander limpression de cartes de visite ( remettre au service A22). EF/v G H W 6>*B*]ph>* EF]^|}./vw  W X    !(), & F,1h. A!"#$%  i8@8 NormalCJ_HaJmH sH tH 22 Heading 1$@&5\0@0 Heading 2$@&>*6@6 Heading 3$@& 5>*\<A@< Default Paragraph FontEF]^|}./vwWX     ! ( ) ,(00000000000^0^0^0^0^00^0^0^0000>0>0>000000000000 00 00P  0P  0P  0    }w{qxz~ ! ' r x   ,.,. v x . 9 ,CharliernC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.asdCharliernC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.asdCharliernC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.asdCharliernC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.asdCharliernC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.asdCharlier=C:\Coopration\Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.docCharlier=C:\Coopration\Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.docCharlier=C:\Coopration\Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.docCharlier=C:\Coopration\Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.docCharlier=C:\Coopration\Compte-rendu runion interne 30 avril 2003.docm8e ċnp8>h ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh pp^p`OJQJo(h @ @ ^@ `OJQJo(h ^`OJQJo(oh ^`OJQJo(h ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh PP^P`OJQJo(h ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh pp^p`OJQJo(h @ @ ^@ `OJQJo(h ^`OJQJo(oh ^`OJQJo(h ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh PP^P`OJQJo(m8e np8                  @,, ,,`@UnknownG:Times New Roman5Symbol3& :Arial?5 :Courier New;Wingdings"q uX%uu !20dw 2Q Vergadering stagiair-attachs IsgeertCharlier Oh+'0 $0 L X d p|!Vergadering stagiair-attachs IsroserggeertereereerNormalr Charlierng 5arMicrosoft Word 9.0r@#@}@~@ܶr  ՜.+,0 hp|  ias !Vergadering stagiair-attachs Is Title  !"#%&'()*+.Root Entry F`֕r01TableWordDocument.SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8$CompObjjObjectPool`֕r`֕r  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ0ff&030321 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> .0-  bjbj 0jjlRRRRRRRf***8b nf2moooooo$8 X-RRR4RRmm" V@RRm U$f*j m0x\BF\mffRRRRInterne vergadering stagiair-attachs 31 maart 2003 1. Achterstand fiches. De laatste fiches dateren van eind februari. De weekverantwoordelijken worden aangemaand de fiches af te werken en te versturen naar iedereen. 2. OFO- fiches. De OFO-fiches kunnen zich beperken tot een (zeer korte) puntsgewijze opsomming van de behandelde onderwerpen en een appreciatie van de lesgevers. De OFO-bijlagen, OFO-presentaties en OFO-documenten op enkele uitzonderingen na zullen niet op de CD-ROM worden geplaatst. 3. Stand van Zaken : reis Rome / New-York (Washington) / Afrika. Reis Rome : 17-22 juni. De voorbereiding van de reis is rond op alle aspecten. De deelnemers aan deze reis aanvaarden de terugkeerdatum van Zondag 22 juni. Dit impliceert dat de laatste overnachting op eigen kosten zal gebeuren. Kostprijs van een extra overnachting : 77,5 Reis New-York (Washington) : 25 juni-2 juli. Het definitief programma staat nog niet vast. Geert zal ons informeren van zodra meer nieuws ter beschikking komt. Reis Afrika : 7-19 juni. Erwin zal een alternatief programma uitwerken. 4. Duur van de stageperiode. Mark deelt ons mede dat het KB dat de stageperiode reglementeert niet zal veranderd worden, maar waarschijnlijk wel de inhoud van de stage. Hij vraagt de groep te overwegen een gesprek voor te bereiden met de heer Hubot. De standpunten van de groep hieromtrent zullen kenbaar gemaakt worden op de volgende weekvergadering (zie verder). 5. Taalcursussen. Carlos zal ons per e-mail op de hoogte houden van de mogelijkheden van de taalcursussen. 6. Volgende weekvergadering. Anders dan op de vergadering van maandag besproken is de volgende weekvergadering nu vastgelegd op donderdag 10 april (na de OFO-les). PVA PAGE 1 56MBGK8^N Z Z l q t u v w } ~  Կ0JmHnHu0J j0JU56>*\]aJmHsH5CJ\aJmHsHCJaJmHsH5CJ\aJmH sH CJaJmH sH 5CJ\aJ56>*\]aJmH sH aJCJaJCJaJ!456MBD Y l k l m q  & F$a$$h^ha$$ & Fa$v q r t u v h]h&`$a$$h^ha$ .......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]DD Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]66 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC"B Body Text Indent ^6]LR2L Body Text Indent 2$^a$6],B, Header  9r VS@RV Body Text Indent 3$h^ha$CJaJmHsH456MBU>?\60000 0606(06 0 000 0 0 000 00 000 00000000@0@0 0  q   !@  @ 0(  B S  ?H0(  GM?Mnq336MPeter Van AckervC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Verslag 31 maart 2003.asdPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.rtfPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.rtfPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.rtfPeter Van AckervC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Verslag 31 maart 2003.asdPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.rtfPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.docPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.docPeter Van Acker]C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag 31 maart 2003.docPeter Van AckermC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Fiches\Verslag weekvergadering 31 maart 2003.doc1R`R LNK G(bjbj 0_jj8$l   8N Z 4<  $           0 4o !6   0<,  Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 De wekelijkse interne vergadering van de stagiair-attachs lichting 2002-2004, allen aanwezig, had plaats op 29 januari 2003 met volgende dagorde : Agenda week 3-7 februari 2003. Vorming rond conflictpreventie. Verdere aanvulling van het stageprogramma tot het begin van de stage op post. Conclusies en aanbevelingen van de studiereis naar Genve/Moskou (19 tot 26 januari 2003). Conceptie van de stage tot december 2004 : (a) desiderata qua stagepost, duur en inhoud; (b) organisatie van de vakantie; (c) inhoud stage in 2004. Diversen. De vergadering had eveneens tot doel een aantal vragen en discussiepunten te formuleren met het oog op een bijeenkomst met de stagemeester op 31 januari eerstkomend. Agenda week 3-7 februari 2003 Volgende afspraken werden gemaakt met betrekking tot de agenda voor de rest van de week en de volgende : Pierre, Dick, Eric, Peter en Erwin zullen donderdag 30 januari na de uiteenzetting van dhr. Eyskens een methodologie uitdenken voor het beheer van binnenkomende informatie via de computer Stagdipl2. De uiteenzetting in het Arbitragehof op 31 januari gaat door : samenkomst in de Naamse Straat om 9h45. OFO/IFA vraagt voor 3 februari 2003 typerapporten (jaarverslag attach, landenstrategienotas, verslagen van vergaderingen) met het oog op de voorbereiding van de cursus Hoe rapporteren?. Carlos verzamelt dit voor de Nederlandstaligen, Pierre voor de Franstaligen. De uiteenzetting van mevr. Staes zal doorgaan op 3 februari of 6 februari. Informatie hieromtrent zal door Erwin worden doorgestuurd per mail op zondagavond 2 februari. Een zaal moet worden gezocht voor het geval de uiteenzetting doorgaat op 3 februari : Marij zorgt hiervoor. Ingeval op 6 februari gaat het allicht door in zaal 029 Brederodestraat (nog te bevestigen). Vraag aan de stagemeester : waar gaat op 4 februari de eerste sessie door van de vormingscyclus preventieve diplomatie? Vormingscyclus conflictpreventie Het voorstel gedaan door dhr. Patrick Dupont (DGIS) wordt aanvaard maar dient te worden gespreid over vier halve dagen als volgt : Ontwikkelingssamenwerking in conflict- en post-conflictomgeving internationale aspecten (DAC met als paneel eventueel Peter Uvin, ECDPM, International Alert). De strategienota conflictpreventie en vredesopbouw en de instrumenten van de Belgische ontwikkelingssamenwerking terzake (Patrick Dupont met als paneel eventueel 11 11 11, R. Doom of L. Reychler). Aansluitend hierop eventueel : conflictpreventie/ mensenrechten/ democratisering/goed bestuur volgens de Europese Commissie (Cotonou). Justitie en verzoening in post conflict (Luc Huysse met als paneel eventueel Advocaten Zonder Grenzen, RCN, IIDEA) : specifieke case studies (Grote Meren, Zuid-Afrika) kunnen hier worden aangereikt. Ontwikkelingsprogrammatie in conflict- en post conflictomgeving (Sophie da Camara met als paneel eventueel Oxfam, NOVIB, FDI) Andere onderwerpen zoals security sector reform, kinderen in conflict, gender en vredesopbouw, en ontwapening/demobilisering/reintegratie kunnen zijdelings aan bod komen tijdens deze vier sessies. Er wordt overeengekomen, om eventuele overlappingen met de cyclus preventieve diplomatie te vermijden, en de invulling van de vormingscyclus conflictpreventie te verfijnen, het voorstel van Patrick Dupont slechts geleidelijk verder uit te werken en de cyclus eventueel te organiseren op een later moment (april/mei 2003). Erwin is hiervoor verantwoordelijk. Verdere aanvulling van het stageprogramma tot het begin van de stage op post Een polemiek bestaat binnen de groep aangaande de organisatie van de stage : is dit hoofdzakelijk de taak van de stagemeester of wordt het programma zelf ingevuld door de stagiairs? Vragen aan de stagemeester hieromtrent : bestaat er een curriculum voor de stage, een algemeen kader dat toelaat dat aangewende middelen leiden tot te behalen resultaten ? wie organiseert wat ? worden de voorstellen, geformuleerd in het addendum van het voorstel tot stageprogramma dat werd ontvangen bij het begin van de stage, door de stagemeester georganiseerd (ondermeer economie, PRIMA)? Volgende sessies zullen worden georganiseerd door de stagiairs : Begroting en bestedingen op post dhr. Misotten (te organiseren door Leen). Taakverdeling attach/vertegenwoordiger BTC/CTB dhr. Jalet en verslaggevers overleg DGOS - BTC/CTB (te organiseren door Leen en Melanie). Voedselhulp en noodhulp (te organiseren door Pierre). Vademecum attach : exemplaren hiervan werden besteld door Marij. Indicatoren dhr. Panneels : hierop zal kort worden ingegaan tijdens de sessie van 10 februari 2003. Nood aan een bijkomende sessie hieromtrent zal op dat moment worden gevalueerd. Nieuwe samenwerkingsvormen - DGIS Nederland (georganiseerd door Peter op 21 maart 2003). Beheerscyclyus/PRIMA : wordt dit georganiseerd door de stagemeester (zie punt 6). De stagiairs stellen voor bijkomende studiereizen te organiseren naar Rome en/of New-York/Washington (multilaterale posten) en/of Rabat (bilaterale post), eventueel mits opsplitsing van de groep. Ook wordt de vraag gesteld naar individuele taalcursussen in het buitenland voor het begin van de stage op post. Vragen aan de stagemeester hieromtrent : Kunnen korte studiereizen worden georganiseerd voor kleine groepen stagiairs naar deze drie bestemmingen? Kunnen individuele taalcursussen worden georganiseerd voor de stage op post? Conclusies en aanbevelingen van de studiereis naar Genve/Moskou De vraag naar de bestemming van het rapport van de studiereis wordt gesteld : Vraag aan de stagemeester hieromtrent : voor wie is het verslag van de studiereis bestemd? Elke stagiair brengt verslag uit van een gedeelte van de studiereis. Deze verslagen worden door Erwin aan elkaar gebreid. Melanie heeft een voorstel met concluderende opmerkingen geformuleerd : commentaren van de andere stagiairs zullen hierin door haar worden gentegreerd. Inhoudelijk zal worden toegevoegd dat de Belgische Ambassade in Moskou ook ontwikkelingslanden in zijn jurisdictie telt, hetgeen een grotere interesse voor ontwikkelingssamenwerking rechtvaardigt. Marc zal een korte paragraaf voorstellen rond de kosten-baten van de studiereis. Toch wordt overeengekomen dat de toon van de conclusies positief moet blijven. Het eindrapport van de studiereis zal klaar zijn in de week van 3 tot 7 februari 2003. Conceptie van de stage tot december 2004 Inzake de stage op post dienen een aantal elementen allereerst te worden uitgeklaard : Vragen aan de stagemeester hieromtrent : Gezien zowel KB als MB het hebben over stage in een partnerland, moet om eventueel latere problemen te vermijden, worden nagegaan of de stage wettelijk ook kan worden gelopen in een multilaterale post? Kan een lijst worden ter beschikking gesteld van posten met statutaire attachs op 1/7/03? Kan ook een lijst worden opgemaakt van posten waar de stage kan worden gelopen, waar de stagiairs kunnen worden ingeschakeld in het dagelijkse werk? Kan ook stage worden gelopen op een post waar geen statutair attach is? Door wie gebeurt de uiteindelijke keuze van de post? Kunnen twee stagiairs op eenzelfde post tegelijkertijd stage lopen? Kan de minimum- en maximumduur van de stage op post worden aangegeven, alsook de wetsbepaling waarop deze duur is gebaseerd? Moet de vakantie buiten de stage op post worden genomen of kan deze ook tijdens de stage op post worden opgebruikt? Betreft de stage op post een affectatie of een zending? Wat voorziet de stage op post voor partner en kinderen? Kan de familie mee op stage of wordt hen (of de stagiair) de mogelijkheid geboden tot geregeld bezoek? Kan een link worden opgebouwd tussen de stage op post en de definitieve affectatie na het slagen van het eindexamen? Wat is de inhoud van de stage? Betreft het een effectieve stage of een meedraaien op post? Wordt de stage op post tevoren voorbereid in samenspraak met de attach? Kan een taalcursus worden georganiseerd voor het vertrek op stage (met de partner) ? Inzake het gedeelte van de stage na de stage op post worden eveneens een aantal vragen gesteld. Vragen aan de stagemeester : Wat is de inhoud van de stage in 2004? Zullen de stagiairs gentegreerd worden in een dienst van DGOS? Bestaat de mogelijkheid tot het volgen van bijkomende gemeenschappelijke en/of individuele cursussen (taal eventueel met partner, economie, antropologie, computer, etiquette)? Op basis van de antwoorden onder 11 en 12 zullen de stagiairs individueel een voorstel doen voor het invullen van de stage in de periode 1 juli 2003 1 september 2004. Deze individuele voorstellen zullen intern tussen de stagiairs worden besproken met het oog op het samenstellen van een globaal gemotiveerd voorstel. Diversen Inzake het aanmaken van het persoonlijk diplobel adres op de eigen computers van de stagiairs zal Peter indien nodig assistentie verlenen. De sessie rond NGO medefinanciering van 30 januari gaat door om 14h in zaal 029 Brederodestraat. Als datum voor de studiedag met het KHID wordt 11 maart 2003 voorgesteld. Er werden geen opmerkingen geformuleerd op het voorstel van de stagemeester inzake het programma van deze studiedag. (edw, 29/1/03) PAGE 1 3 Pa-Vit#8(9(?(@(A(B(C(F(G(0JmHnHu0J j0JU6>*CJ]aJ5CJ\aJ5>*CJ\aJ6CJ]aJCJaJ89\KUVM 2 $ & F $ TT|^T`|a$$^a$$ & Fa$$h^ha$$ & Fa$$a$8(F(2 3 S T C QR $a$$^a$$8^8a$$^a$$ & Fa$$h^ha$$ & Fa$$a$$a$$ & F $ TT|^T`|a$$^a$  pPQlHI`a$^a$$a$$a$$ & F $ ^`a$$^a$$ & Fa$$h^ha$aOP-.'-VWZ $ & Fa$$a$$^a$$a$$h^ha$$ & Fa$$a$$^a$Z !"####+%,%l&m&v&w&x&'d'$(%(&(5(7(8(C(&`^$^a$$a$$h^ha$$ & Fa$$a$$ & Fa$C(D(E(F(G(h]h.......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6]G$^89\KUVM23ST C Q R  pPQlHI`aOP-.'-VWZ+!,!l"m"v"w"x"#d#$$%$&$5$7$8$C$D$H$00 00 09 09 09 09 09 090 0000 00 0 0 0 00 0000 00 0 00 0 0000 00(00  0 0 0 0  0   0  0  0 0  0Q  0Q  0Q  0Q  0Q  0Q  0Q 0  0 0 0 0 0 0  0 0 0 0  0 0 0 0 0 0 0 0 80 0- 0 -0-0-0- 0W- 0W- 0W- 0W- 0W-0- 0 -0-0-0- 0 -0-(00m" 0 m" 0w"m" 0w"m" 0w"m"00000@0@0 G('2 aZ C(G((*+,-.F() !7$8$B$H$7$8$B$H$7$8$B$H$Peter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030129 Verslag Interne Vergadering.docb/^6^`o(.0^`0o()$ $ ^$ `OJPJQJo(-@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.b/^^  @\uG$p@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial"_u_ue4r=?0d$$$27Interne vergadering stagiair-attachs  29 januari 2003'Een tevreden Microsoft Office-gebruikerPeter Van AckerOh+'0(4H `l    8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003nte(Een tevreden Microsoft Office-gebruikeren en  Normal.dotnPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0o@F#@vŖ@rS!@rS!=՜.+,0$ hp  MAE-MBZ?$ 8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 Title  !"#$%&'()*+,-./123456789:<=>?@ABDEFGHIJMRoot Entry F!O1Table0WordDocument0_SummaryInformation(;DocumentSummaryInformation8CCompObjjObjectPool!!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ/HfVV&030423 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> &(%9  bjbj"l  D$  Lw +P: 0D, . ZEER BEKNOPT BESLUITENVERSLAG INTERNE VERGADERING STAGIAIRS ATTACHES 24 APRIL 2003, 16u30-17u30. (in vetjes en cursief: op te volgen afspraken resp. bijhorende documenten) agenda komende weken: De agenda werd op enkele punten aangepast, zie bijlage verhuis A04: De verhuis lijkt vlot te verlopen. Wie morgen, vrijdag geen cursus heeft, kan een zinvolle hand toesteken bij het uitpakken van de eigen spullen van de stagiairs (de andere spullen zijn reeds grotendeels herschikt). Module conflict/teambuiliding: Voorstel van Leen Verstraelen, ter aanvulling op de tegenvallende module van Di Duca. Aanvulling wordt nuttig geacht, maar liever in de 3de fase. Leen onderhoudt de contacten. beknopt verslag gesprek Minsier/Rgibot Beknopt verslag in bijlage. Er blijven evenwel nog meer praktische vragen. We zullen deze eerst inventariseren en dan opnieuw contacten leggen. (cfr. Rondvraag per mail). Wie maakt nieuwe afspraak met A10? PCM: meer concrete gegevens via Luc, die het programma zal verspreiden. Discussie verder verloop 3de fase en brainstorming voor volgende promoties: overlegmoment nog af te spreken. Varia: *Ludo werpt vraag op ivm nut studiedag KHID voor de voltallige groep. Die bezorgdheid wordt door de meeste collegas gedeeld. De agenda lijkt volledig in functie van de praktische voorbereiding van de Afrika-reis, ondanks onze pogingen blijkt het bijzonder moeilijk er nog wat meer inhoud & debat in te steken. Te overleggen met PP. Vincke; Melanie zal het aankaarten. 2b0?d  ;Z H*mH sH  56\]5\mH sH 5\Eab ]d 8^8^ & F$a$  1h. A!"#$% i>@> StandaardCJ_HaJmHsHtHDA@D Standaardalinea-lettertype*>`* Titel$a$5\Eab ]d000000 00 00 00 000 0 0 0000   MOPTjmeiy|-8DE`]cFrank Snijders^C:\WINDOWS\Profiles\Frank\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Document1.asdFrank Snijders?C:\Mijn documenten\map millie\VSLinterne vergadering24-3-03.doc-UKh^`o()^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.-UKh@d`@UnknownG:Times New Roman5Symbol3& :Arial"qtt 40d2QZEER BEKNOPT BESLUITENVERSLAGFrank SnijdersFrank Snijders Oh+'0  $0 L X dpxZEER BEKNOPT BESLUITENVERSLAGMiEERFrank SnijdersSranranNormalnFrank SnijdersS1anMicrosoft Word 9.0T@캃@7 @J:  ՜.+,0 hp  Ecowatt  ZEER BEKNOPT BESLUITENVERSLAG Titel  !"#$'Root Entry F EP: )1Table WordDocument"SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8CompObjjObjectPool EP:  EP:   FMicrosoft Word-document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ*^^&030213 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> *,)  bjbj 0jjwl8P \ ||t v v v v v v $    t t 0V @t p @]Pq!8 t 0 x  t Interne vergadering stagiair-attachs/stagemeester 13 februari 2003 Agenda interne vergadering : agenda + verdere invulling stage andere studiereizen verslag Geneve/Moskou stage op post varia Agenda + invulling verdere stage de agenda werd verder aangevuld en de aanpassingen werden opgenomen in de bijgewerkte versie de data OFO/IFA worden nogmaals gecontroleerd (Leen) vooraleer contracten gefinaliseerd worden (Marij geeft zich op om Dhr. Vincke te assisteren bij controle contracten) Projectcyclus + Evaluatie ( Luc bekijkt opties (MDF?, South Research?, PCM-Group?) Mensenrechten ( verdere uitwerking + contact met diplomaten door Mark (invulling door Mark + evt externe spreker - suggestie Koen De Feyter) Politieke economie uiteenzetting van Dhr. Georges Debouverie werd niet ervaren als degelijke basis afwachten wat er in Economie van de ontwikkeling behandeld wordt, vooraleer we zoeken naar verdere invulling. 2. Andere studiereizen Indien er nog een extra studiereis gepland wordt, moet er snel duidelijk worden waar die naartoe zal gaan (Rome of andere ?) een lijst wordt gecirculeerd om de verschillende interesses in kaart te brengen zie bijlage Er is een zending (administratief kader) naar Nairobi genteresseerden kunnen dit opgeven in de lijst Zending van militairen 2 weken in juni Melanie vraagt meer info 3. Verslag Genve/Moskou Melanie bereidt begeleidende brief voor en circuleert deze alvorens op te sturen met verslag. Er wordt besloten om beschrijving van bezoek aan Bolsjoi en Kremlin uit het verslag te schrappen en enkel te beperken tot vermelding. 4. Stage op post Dhr. Vincke beschrijft het verder verloop van het beslissingsproces na het voorstel dat overhandigd werd. 5. Varia Afspraken ivm. de volgende taakverdeling (voorzover die nog niet vermeld werden supra : Budget ( Mark Contracten ( Marij Taalcursussen ( Carlos (lv, 17/2/03) PAGE 1   RS1 2 C D Y Z c w x ~  0JmHnHu0J j0JU jCJaJFGHIfFD K L e J $ & Fa$$ & Fa$$ & Fa$$a$w J K \ * 8 K b c w h]h&`$8^8a$$ & Fa$$a$.......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6]FGHIf00000 0 0 0 0 000 0  J   !vwvwvwPeter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030213 Verslag Interne Vergadering.docd!+JFb/^6GGfw`^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`o(.0^`0o()$ $ ^$ `OJPJQJo(-@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`o(.^`OJPJQJo(-pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.b/^d!+GGfw         ^   &       @uTp@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial;Wingdings"[u[u' !0d27Interne vergadering stagiair-attachs  29 januari 2003'Een tevreden Microsoft Office-gebruikerPeter Van AckerOh+'0 ,@ Xd   8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003nte(Een tevreden Microsoft Office-gebruikeren en  Normal.dotnPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0o@F#@ZFd!@ZFd!'՜.+,0$ hp  Pack   8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 Title  "#$%&'(+Root Entry F@hq!-1Table WordDocument0SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8!CompObjjObjectPool@hq!@hq!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZФ~~&030314 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> :<9 bjbj 0-jjlVVV8 2$Q q!,,,,,,*,V  P'j!Vv0u"u",Interne vergaderingen van de stagiaire attachs week 10-14 maart 2003 Maandag 14 maart, 10.00 10.45 uur, Naamse straat Deze vergadering was een verderzetting van de vergadering van vrijdag 7 maart. Volgende punten werden behandeld : Verdere opmerkingen en aanvullingen m.b.t. de stage-agenda : Verschillende wijzigingen en aanvullingen worden doorgegeven. De weekverantwoordelijke zal de geactualiseerde agenda doormailen M.b.t. de PCM-cursus doet Luc het mogelijke om deze op 2, 3 en 5 juni te laten doorgaan. Gebruik van het diplobel mail-adres. Afgesproken wordt dat iedereen in de loop van de week overschakelt op het diplobel-adres. Peter zal ten behoeve van de computers op het stagelokaal twee usergroups aanmaken : n met alle priv-adressen en n met alle diplobel-adressen. Stand van zaken m.b.t. het opmaken en doorsturen van het voorstel met de lijst van de stageposten zoals overeengekomen Maarten zal de lijst afwerken en zorgen dat alles, inbegrepen het begeleidend schrijven vandaag nog door de stagemeesters geviseerd kan worden en wordt doorgeleid aan dhr. Van Hove. Studiereizen Gezien sommige stagiaires zouden willen deelnemen aan zowel de studiereis naar Rome als deze naar New-York/Washington zullen Geert en Marc een raming maken van de eenheidsprijs per reis om vervolgens na te gaan wat de budgettaire mogelijkheden zijn. M.b.t. de studiereis met het KIHD wordt eerstdaags een planning verwacht. Taalpremie, ancinniteit en kindergeld. Gezien er twijfels zijn omtrent de gegrondheid van het niet uitbetalen van de taalpremie zal Marij hieromtrent een schrijven formuleren. M.b.t. het berekenen van de ancinniteit van eenieder is de gebruikte regelgeving onvoldoende transparant. Ook hier zal Marij de pertinente vragen formuleren. Iedereen zal voor zichzelf nagaan of kindergeld conform werd gestort. Varia Melanie beveelt abonnementen op het Nederlandse maandblad Internationale Samenwerking aan. Leen geeft aan dat zij doende is om volgende week dhr. H. Boonen te kunnen vergezellen naar Ethiopi i.v.m. de Gemengde Commissie aldaar. Donderdag 13 maart, 16.00 16.30 uur, OFO-opleidingscentrum Verdere opmerkingen en aanvullingen op de stage-agenda: Er zijn geen aanvullingen. Vragen m.b.t. de gewenstheid van de aanwezigheid van de partner op dinsdag 18 maart Het al dan niet meebrengen van de partner is een individuele keuze. Bezoek aan de Deutschsprchigen Gemeinschaft De opportuniteit van dit bezoek wordt door een aantal stagiaires in vraag gesteld. Anderen zijn van mening dat de gezien de Vlaamse en Waalse Gemeenschap bezocht worden, het vanzelfsprekend is dat de Duitstalige Gemeenschap op dezelfde dient behandeld wordt. Aanbieden van een etentje aan de sprekers van DGIS-Nederland (vrijdag 21.03.03) Iedereen gaat akkoord met het voorstel om na de spreekbeurt (13.00 uur) de sprekers een etentje aan te bieden in het restaurant Old England. Studiereizen De planning voor de reis met het KIHD werd ontvangen evenals de mededeling dat er twee stagiaire attachs kunnen deelnemen aan de reis. De drie kandidaten beraden zich. Marc deelt mede dat er budgettair geen probleem zal zijn indien sommige stagiaires zowel aan de studiereis naar Rome als deze naar New-York/Washington wensen deel te nemen. De begrotingen worden verder uitgewerkt. Varia Het feit dat het voorstel m.b.t. het invullen van de stage op het terrein reeds per mail werd doorgestuurd naar BTC, zonder te wachten op de goedkeuring van de bevoegde autoriteiten, wordt als een voorbarige handeling bestempeld die niet gedragen wordt door een gezamenlijk overleg. Gevraagd wordt dat er onverwijld een mail gestuurd wordt naar BTC om te onderstrepen dat het om een voorstel gaat dat nog niet werd goedgekeurd.. CL, 16.03.03 PAGE 1 HJ} M ! ^ 0JmHnHu0J j0JUCJaJ5CJ\aJCJaJHIJ}~/-JXR $ & F 8^8a$$ & F 8^8a$$ & F 8^8a$$ & F 8^8a$ $ & Fxxa$$a$ M 2 8  ! ^ _  J w {Yf $  ^a$$a$$ & F 8^8a$ $ & Fxxa$$ & F 8^8a$  & F  8^8fh]h&` $ *h^ha$ $  ^a$ $ & Fxxa$$ & F 8^8a$ .......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6]8J@B8 Subtitle$a$5CJ\aJB0@RB List Bullet & Fh^h`VS@bV Body Text Indent 3$  ^a$CJaJ,HIJ}~/-JXRM28 !^_ J w { Y f  0000000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00000 00 00 00 0 0 0  0 0 0  f !Peter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\Verslaginternevergadering140303.doczs *n(w$9?K#6_2{n1lo3Pw K>*b/^6hh^h`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(hdd^d`OJQJ^Jo(oh4 4 ^4 `OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(h^`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(htt^t`OJQJ^Jo(hDD^D`OJQJ^Jo(oh^`OJQJ^Jo(^`o(.0^`0o()$ $ ^$ `OJPJQJo(-@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L. b/^?K#(w9{n1s Pw K                                                      ^  @ܐup@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial;Wingdings?5 z Courier New"VuVu rs 0d 27Interne vergadering stagiair-attachs  29 januari 2003'Een tevreden Microsoft Office-gebruikerPeter Van AckerOh+'0(4H `l    8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003nte(Een tevreden Microsoft Office-gebruikeren en  Normal.dotnPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0o@@pj@u!@u! ՜.+,0$ hp  Pack  8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 Title  !"#$%&'(*+,-./02345678;Root Entry F!=1Tableu"WordDocument0-SummaryInformation()DocumentSummaryInformation81CompObjjObjectPool!!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZDNN&030108 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> "$! =bjbj .jj=l          vxxxxxx$       .  ...   v. v..*v  0C!@FBv0J, " v.Intern overleg stagiaires attachs Donderdag 8 januari 2003-01-09 Beknopt verslag wijzigingen agenda deze en komende week (zie bijgewerkte agenda ( Marij Aerts zorgt voor afspraken met betrokken ambtenaren tbv bespreking strategienotas. afspraak morgen 9/01 Commissariaat voor de vluchtelingen: 9u stipt aan het meeting point in de centrale hal van het Noordstation Melanie Schellens zorgt voor introductie stagiaires verslag info-vergadering van deze ochtend over de reis naar Moskou: enkele financile gegevens (voor details zie Pierre Charlier) vertrek bus naar Melsbroek: Karmelietenstraat om 14u30 stipt dinsdag 14/01: meer details over het programma woendag 15/01: visa + paspoorten in principe beschikbaar sessie(s) conflicpreventie: bespreking uitgesteld naar begin volgende week verslag Melanie Schellens |}= jmHsHmHsH#BRST|+r)g':;<= & Fh^h & F=,1h. A!"#$%  i8@8 NormalCJ_HaJmH sH tH <A@< Default Paragraph Font=#BRST|+r)g':;<?00000 000 0 0 0 0 0 0 0 00 000000000===DIeqry':C'.?8;)0gn':?BT'<?MAE-MBZ?C:\Stage Attachs 0204\intern overleg\vsl afspraken 08jan03.docPeter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030108 Verslag Interne Vergadering.doc 02/ kbjbj . jjklttttttt i2$ bt`tt#```tt``^ `:`,tt ;!: 90iRR`ttttVERSLAG INTERNE VERGADERING 20 MAART 2003 Locatie: Naamse Straat 2de verdieping Duur: 10.45-12.00 h Aanwezig: 14 stagiair-attachs I.S. Weekverantwoordelijke: Luc Risch Gast: P.P.Vincke Agenda: Overzicht en verantwoordelijke week 24-28/03/2003 Ancinniteit en taalpremie Crisis permanentie in Buitenlandse Zaken Avondje uit Taken op post Opvolging dossier stageplaatsen 1. Agenda en verantwoordelijke week 24-28/03/2003 De week 24-28/03 geeft geen bijzondere moeilijkheden: elke dag van maandag tot vrijdag cursussen in het OFO-IFA van 9 tot 17 h. Opgelet: voor de cursus Spreken voor een publiek op maandag wordt een voorbereiding gevraagd. Er wordt opgemerkt dat er op 31 maart een Colloquium plaatsgrijpt in het Egmontpaleis met betrekking tot de rol en taken van de partner van diplomaten. Vermits op die dag eveneens een OFO/IFA cursus voorzien is wordt voorgesteld dat Maarten ons vertegenwoordigt, eventueel vergezeld van enkele partners, en verslag uitbrengt. De volgende weekverantwoordelijke is Peter. 2. Ancinniteit en taalpremie Marij zal ons zo snel mogelijk een farde bezorgen die de wettelijke artikels bevat met betrekking tot ancinniteitberekening en taalpremie en met een voorstel tot een gemeenschappelijke brief. Er werd gesteld dat de ancinniteitberekening eerder een individuele zaak is en dat ieder voor zich zulk een brief zou moeten schrijven. Uit de discussie bleek dat er toch een aantal gemeenschappelijke elementen naar voor komen die verdedigbaar zijn voor verschillende personen: het laten gelden van de jaren als NGO-coperant, zeker zij die uitgezonden werden onder statuten voor het KB van 1997, omdat de Belgische overheid toen de volledige verantwoordelijkheid betreffende erkenning, uitbetaling en RSZ op zich nam; als VN associate expert of expert voor organisaties waarin Belgi als overheid participeert 3. Crisis permanentie in Buitenlandse Zaken Omwille van de Irak-crisis worden op Buitenlandse Zaken vrijwilligers gevraagd om een 24/24 uur crisispermanentie open te houden. Inlichtingen bij Marij. 4. Avondje uit Op donderdag 27 maart is er s avonds een informeel avondje-uit voorzien met de stagiair-diplomaten in het restaurant Bazaar (Magrehbiaanse keuken) in de Kapucijnenstraat in Brussel, naast het gerechtshof. Iedereen is uitgenodigd met partner. Gelieve met Leen contact op te nemen. 5. Taken op post Na de uiteenzetting van deze morgen, waarin het instrument logisch kader werd aangeprezen om te komen tot een goede taakverdeling op post, bleven vele vragen onbeantwoord over de concrete invulling van de taken. Er bestaat een regelgeving, wettelijke teksten en een vademecum. Marij beloofde om deze wat bijeen te zoeken. Toch blijft het moeilijk om zonder ervaring een concrete invulling te geven aan dit probleem. Wat is de formele taakomschrijving? Wie evalueert ? Wie is hirarchisch overste ? Daarom lijkt het beter om volgend jaar, na de terugkeer uit de stages, een dag te voorzien waarin alle ervaringen met betrekking tot de taken uitgewisseld kunnen worden, eventueel samen met de stagiair-diplomaten. Met het oog op de onmiddellijke stage op post zou het nuttig zijn om op voorhand een soort van takenpakket rond te krijgen. Hiervoor is het noodzakelijk dat we zo snel mogelijk op de hoogte zijn van elkeens bestemming. Een andere mogelijkheid om een beter zicht te krijgen op wat er van ieder van ons verwacht wordt, is een dag te organiseren met de stagiair-attachs die net terugkomen uit de stage. Luc zal dit opnemen met de stagemeeester. 6. Opvolging dossier stageplaatsen Het is onduidelijk wat er gebeurde met het voorstel voor stageposten dat gezamenlijk werd uitgewerkt door de dienst stage en de stagiairs attachs na overleg met de directeur-generaal DGOS. Het is nochtans wenselijk dat de stagiair attachs snel de stagebestemming kennen om zich voldoende voor te bereiden en om de specifieke stagetaken te kunnen afspreken. Mr. Vincke, stagemeester, gaf nadere uitleg betreffende de procedure die het dossier moet doormaken en legde er de nadruk op dat het voorstel eerst door de Directieraad moet bekrachtigd worden en dat enkel de bevoegde Minister de definitieve stagebestemming vast kan leggen. *)0sz    [`k >*mHsH5\mHsHmHsH*+Sg;GUuv() $a$ & Fk C D p  3 D :;Xk$a$$ & Fa$,1h. A!"#$%  i8@8 NormalCJ_HaJmH sH tH T@T Heading 2$<@& 56CJOJQJ\]^JaJ<A@< Default Paragraph Fontv>@v TitleL$$d%d&d'dNOPQa$5\mHsHk *+Sg;GUuv()CDp 3 D : ;   Xm00000000 0 0 0 0 0 00000000000000 0 0000000000000000000k  k kt $ NYj}[ `  q \bm+S  / 8 mUu 3 D mMAE-MBZvC:\Documents and Settings\stagd1\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZvC:\Documents and Settings\stagd1\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZvC:\Documents and Settings\stagd1\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZNC:\Stage Attachs 0204\intern overleg\verslag interne vergadering 20032003.docMAE-MBZ~C:\Documents and Settings\stagd2\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of verslag interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZ~C:\Documents and Settings\stagd2\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of verslag interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZ~C:\Documents and Settings\stagd2\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of verslag interne vergadering 20032003.asdMAE-MBZNC:\Stage Attachs 0204\intern overleg\verslag interne vergadering 20032003.docMAE-MBZNC:\Stage Attachs 0204\intern overleg\verslag interne vergadering 20032003.docPeter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030320 Verslag Interne Vergadering.doctc"lE.XOth ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh pp^p`OJQJo(h @ @ ^@ `OJQJo(h ^`OJQJo(oh ^`OJQJo(h ^`OJQJo(h ^`OJQJo(oh PP^P`OJQJo(^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.E.XOtc                  @RRLuRQkp@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial?5 z Courier New;Wingdings"qh\u\u_ !20du2QAGENDAMAE-MBZPeter Van AckerOh+'0t  0 < HT\dlAGENDAGENMAE-MBZAE-AE- Normal.dotPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0@F#@ !@ !_ ՜.+,0 hp  MAE-MBZ AGENDA Title  !"#$%&()*+,-.1Root Entry F}R!31TableWordDocument. SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8'CompObjjObjectPool}R!}R!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZĨEbb(030508 Overleg A11 A33 Stage op post.docnu[ࡱ> ,.+ _bjbj ""jj_lRRRRRRRf^^^^ jfq   $' G R RR+ RR  h  RR ~ Y!f^  A 0q ,: ffRRRRPRAKTISCHE VRAGEN IVM STAGE OP POST & HUN ANTWOORDEN Onderstaand is een zo getrouw mogelijk verslag van de gesprekken op donderdag 8 mei 2003 met dhr. Luc Vereecken (A11) en mevr. Anja Roelands (A33) aan de ene kant en de stagiairs P. Charlier en M. Schellens aan de andere kant, op basis van onze inventaris van praktische vragen. (ziekte)verzekering. Onze contactpersoon: Luc Vereecken, dienst A11 stagiairs op zending vallen automatisch onder de verzekeringsovereenkomst die het departement sloot met Van Breda. Het enige dat moet gebeuren: de post moet een mailtje sturen naar de betrokken dienst in Brussel om de aankomst van de stagiair te melden (best te signaleren of te checken op post of dit gebeurt). De belangrijkste bepalingen van deze overeenkomst staan op papier (O.B. nr. 21(02) van 30/04/02, ondertussen wellicht reeds uitgedeeld door Pierre). Best eens grondig doornemen en eventueel overblijvende vragen alsnog inventariseren Een bijkomende repatriringsverzekerking (op eigen kosten) is volgens onze contactpersoon niet de moeite waard, een hospitalisatieverzekering kan wel interessant zijn. Arbeidsongevallen vormen een aparte categorie; de werkgever is hiervoor verplicht verzekerd. Ter plaatste te maken ziektekosten kunnen worden voorgeschoten door het werkingsfonds van de ambassade Tijdens de duur van de stage moet je je bestaande ziekenfondslidmaatschap niet opzeggen, ev. wel tijdelijk opschorten (best even informeren bij je ziekenfonds, er kan een attest nodig zijn van de dienst, in dit geval van mevr. Thibault, van onze eigen vormingsdienst) Contactpersonen: Alle heel concrete vragen van op het terrein ivm terugbetaalbaarheid, onkostennotas voor concrete ziektegevallen enz: Mevr. Boriau-De Roock (medische dienst, tel. 02 501 35 51) Andere vragen ivm ziekteverzekering: dhr. L. Vereecken (dienst buitenlands personeel A11, tel 02 501 82 24) Dhr. Vereecken geeft ons nog als goede raad mee alles te vragen wat we maar nodig achten; zijn dienst kan omwille van discretieplicht zelf niet altijd alle vragen stellen. bagage (contactpersoon: mevr. A. Roelands, A33) MCO-systeem (wat dat ook moge wezen) is niet van toepassing. We hebben het hier over niet-vergezelde bagage (los van de normaal toegestane bagage die je meeneemt bij t inchecken). Maxima: 250 Kg voor wie alleen vertrekt; 500 Kg voor wie met partner vertrekt, ongeacht het aantal meereizende kinderen. De gehanteerde Kg zijn bruto, dus incl. verpakking. Het betreft zending van airport tot airport. Verder vervoer kan geregeld worden via dezelfde firma (cfr. infra) en de kosten dien je zelf voor te schieten, ze kunnen echter gerecupereerd worden met een onkostennota bij de dienst (zo heb ik het toch begrepen) Deze bagage dient in n keer verstuurd te worden De verzending gebeurt standaard door de firma GV International (cfr. infra), die de geplogenheden van het huis kent. De verzending gebeurt per vliegtuig. Je kunt dus niet kiezen voor een andere firma of verzendingswijze. Het niet-vergezelde bagagevervoer gebeurt dus niet altijd met hetzelfde vliegtuig als dat waarmee jij zelf reist. Doorgaans komt de bagage enkele dagen later aan. Mark en Leen kregen ondertussen een lijstje met de kosten van het bagagevervoer. Aangezien daar ook nog andere relevante info op stond, is het misschien best die mail even naar iedereen door te sturen? Contact GV International: Brucargo, Zaventem, tel. 02 752 15 40 (vragen naar Stany) Contact mevr. Roelands: dienst A33 (verplaatsingen) tel 02 501 82 81 vliegreizen (contact: mevr. Roelands) afhankelijk van het geval (bvb. verblijf van minder of meer dan 6 maand) krijgen we tickets enkele reis dan wel retour. Best individueel te checken. ticketaankoop gebeurt centraal door de dienst, geen lumpsum-systeem waarmee je zelf je tickets aankoopt het werd nog eens herhaald: voor vakantiebezoeken van partner of kinderen betaalt onze FOD geen tickets. De dienst verzorgt desgevraagd wl de reservatie, zodat je in ieder geval op hetzelfde vliegtuig kunt zitten wanneer er zich op het thuisfront onvoorziene rampen afspelen (sterfgevallen enz) voorziet de FOD wl terugkeer op hun kosten. Voor wie al in augustus vertrekken wil: dringend contact opnemen met mevr. Roelands voor voorlopige reservatie van tickets. Voor wie vroeg in het najaar vertrekt: hou rekening met mogelijke verlofperiodes in de dienst! Contact mevr. Roelands: dienst A33 (verplaatsingen) tel 02 501 82 81 diversen huisvesting/huishuur enz.: andere dienst, nog te consulteren modaliteiten betaling loon en per diem: andere dienst, nog te consulteren (doorgaans wordt alles in Belgi gestort en dien je zelf te zorgen voor een rekening (+ alimentering ervan) in het buitenland. In principe wordt 70% van de per diems op voorhand gestort (maandelijks, als ik het goed onthouden heb? Of 70% van het totaal al op voorhand?). Je dient alleszins een maandelijkse staat in te vullen en naar Brussel te sturen voor effectieve afrekening) En tenslotte nog een goede raad voor de anciens van het huis: vergeet hoe het vroeger allemaal geregeld was en ga er vanuit dat alles anders kan. Bij twijfel of vragen staan bovenstaande contactpersonen klaar om verdere info te bieden. Bovendien: indien je gezinssituatie gewijzigd is sinds je laatste tewerkstelling in de FOD, check je best eens of alle gegevens die de dienst(en) over jou bijhield(en), nog wel up to date zijn. (Wij zagen heel oude beduimelde fiches uit de lades tevoorschijn komen). 56Ob  _   - @ !su[fVWb_>*mH sH 5\56MNO% 1 B ` a   ? @ n ^ & F & Fh^h & F_W!uw6WXabef_h^h & F & F 1h. A!"#$% i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtH2@2 Heading 1$@&5\<A@< Default Paragraph FontHC@H Body Text Indent ^ 56\],B@, Body Text6]_"56MNO%1B`a?@n W ! u w6WXabefa00000 00 0O 0O 0O 0O 0O 0O 01 01000 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0  0  0  0  0  0 0 00 0X 000_ __y|}8?[aJLor!*fo08@K        ! ; C E M n s  (AM a1A- X`aFrank Snijders^C:\WINDOWS\Profiles\Frank\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Document1.asdFrank Snijders?C:\Mijn documenten\map millie\stage op post praktisch8mei03.docPeter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030508 Overleg A11 A33 Stage op post.docPT^`o(.^`OJPJQJ^Jo(-pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.PVR3@MMXuMM_p@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial"qQuQu %!0d2Q4PRAKTISCHE VRAGEN IVM STAGE OP POST & HUN ANTWOORDENFrank SnijdersPeter Van AckerOh+'0( @L h t 5PRAKTISCHE VRAGEN IVM STAGE OP POST & HUN ANTWOORDENPRAKFrank SnijdersEranran Normal.dotePeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0V@@!@!՜.+,0  hp  Ecowatt%  5PRAKTISCHE VRAGEN IVM STAGE OP POST & HUN ANTWOORDEN Title  !"$%&'()*-Root Entry FYu!/1TableWordDocument""SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8#CompObjjObjectPoolYu!Yu!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ 574 objbj 07jj`l84 @ ``vvvvvv  $   vvvvv vv vvv v 05  vT 0!M  0 U , Interne vergadering stagiair-attachs/stagemeester 31 januari 2003 De interne vergadering met de stagemeester had tot doel een aantal punten naar voor gebracht tijdens de vergadering van 29 januari te bespreken met de stagemeester. Agenda week 3-7 februari 2003 De eerste sessies van de vomingscyclus preventieve diplomatie van 4 februari zullen plaats hebben in de Naamse straat. Verdere aanvulling van het stageprogramma tot het begin van de stage op post De stagemeester heeft erop gewezen dat het Koninklijk Besluit alsook het Ministerieel Besluit aangaande de carrire van de attachs ontwikkelingssamenwerking de 11 materies bepalen en dus ook het curriculum nodig om een goed attach te worden. De materies bepaald in het addendum van het voorstel tot stageprogramma ontvangen bij het begin van de stage moeten door de stagiairs zelf worden georganiseerd, met de hulp van de stagemeester. Dit is nuttig om de stagiairs toe te laten zich te vertrouwen met de te volgen procedures inzake begroting en uitgaven binnen de Federale Overheidsdienst. De stagemeester en zijn medewerkers (mevr. Thibaut) kunnen bijstaan met het zoeken naar geschikte sprekers per onderwerp. Afgesproken werd dat Luc een inventaris opmaakt van de vormingen voorzien in het huidige programma en een lijst met nog te organiseren vormingen volgens de behoeften. De stagemeester nodigt elke stagiair uit voor een persoonlijk overleg met hem de komende week. Korte studiereizen met kleine groepen naar diverse bestemmingen (New York/Washington, Rome, Rabat) kunnen worden georganiseerd door de stagiairs zelf, op voorwaarde dat binnen de budgettaire basisallocatie gebleven wordt en dat de aanvragen duidelijk worden gemotiveerd voor het bekomen van de verschillende marsorders. De stagiairs moeten hiervoor zelf een budget opmaken, en kunnen informatie inwinnen bij mevr. Thibaut en dhr. Misotten. Hetzelfde geldt voor taalcursussen, bij OFI/IFA of in het buitenland: de aanvraag moet worden gemotiveerd (ook in geval de partner de cursus zou willen meevolgen): meer informatie hier kan worden bekomen bij mevr. Thibaut, mevr. Van Mello of mevr. Nora Top. Conclusies en aanbevelingen van de studiereis naar Genve/Moskou Het verslag van de studiereis naar Genve/Moskou moet worden overgemaakt aan de stagemeester, aan dhr. Van Hove, dhr. Bogaerts, mevr. Van Dooren en dhr. Grauls. Belangrijk is na te denken over de conclusies die, vanuit de specificiteit van de stage van de attachs ontwikkelingssamenwerking, relevant kunnen zijn voor elke bestemmeling. De stagemeester heeft er ook op gewezen dat het een soort marketingoperatie betreft voor de stagiair-attachs. De begeleidende brief voor het overmaken van het rapport is belangrijk omdat deze heel kort doelstellingen, bereikte resultaten en conclusies van de studiereis moet beschrijven. Conceptie van de stage tot december 2004 Inzake de stage op post laat het wettelijk kader momenteel niet toe dat deze zou kunnen worden gelopen op een multilaterale post. Deze mogelijkheid moet worden besproken op een ander niveau dan dit van de stagemeester. Een vertrek voor de stage op post tijdens de vakantiemaanden juli/augustus lijkt niet overweegbaar. Misschien moet worden overwogen vooraleer het vertrek voor de stage op post enkele maanden in een dienst van DGOS (of DGA,) door te brengen, in welk geval zich evenwel het probleem stelt van een te korte periode voor volwaardige inwerking. Er zal immers ten laatste in november moeten worden vertrokken voor de stage op post, om de hiervoor voorziene budgetten voor 2003 nog dit jaar te kunnen aanwenden. De duur van de stage op post is begroot (budget 2003) op zes manmaanden. Mogelijks kan een aanpassing van de duur van de stage op post minimumduur of langere periode dan 6 maanden- besproken en gemotiveerd worden op een ander niveau dan dit van de stagemeester. Ook moet worden nagegaan of bijkomende vastleggingen voor de stage op post op het budget 2004 mogelijk zouden zijn. Informatie moet worden ingewonnen bij A13 (dhr. Minsier) of dhr. Regibot omtrent : zending of affectatie, vervoerskosten voor familie (bezoeken), huisvesting. De stagemeester zal met mevr. Doffagne (DGOS) overleggen rond de posten waar stagiair attachs kunnen worden ingeschakeld. Twee stagiairs op dezelfde post zal gezien het hoge aantal stagiairs allicht mogelijk zijn. Stage lopen waar geen statutair attach is valt af te raden. Er bestaat geen enkele link tussen de stage op post en de definitieve affectatie na het slagen van het eindexamen. Het gedeelte van de stage na de stage op post zal heel individueel kunnen worden ingevuld. De stagiairs zullen waarschijnlijk worden ingeschakeld in een dienst van de Federale Overheidsdienst. De stagemeester heeft erop gewezen dat voldoende tijd moet overblijven voor de daadwerkelijke voorbereiding van de stagiairs op het eindexamen. Er zal naar gestreefd worden dit examen te organiseren in november 2004. Concluderend : het blijft nuttig dat de stagiairs werken aan een individueel voorstel voor het invullen van de stageperiode 1/7/2003-1/9/2004 fur et mesure dat nieuwe informatie inzake de vorige punten beschikbaar wordt. (edw, 2/2/03) PAGE 1 I Y i 'P `aghijkno0JmHnHu0J j0JU6CJ]aJ5CJ\aJ5>*CJ\aJCJaJmH sH CJaJEF  J K h i !'PQ$a$$^a$$a$$h^ha$$ & Fa$$a$`nQ,-()DEghLM`klmnoh]h&`$a$$h^ha$$ & Fa$.......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6]o6EF  JKhi! ' P Q , - ()DEghLp00 0000 00(00 00 00 00 0000 00800'  0' 0'  0' 0'  0 ' 0'  0 ' 0'  0 ' 0'  0 ' oQon !_`jp_`jp_`jpPeter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030131 Verslag Interne Vergadering.docb/^6^`o(.0^`0o()$ $ ^$ `OJPJQJo(-@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.b/^^  @uWop@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial"]u]u#!0dL27Interne vergadering stagiair-attachs  29 januari 2003'Een tevreden Microsoft Office-gebruikerPeter Van AckerOh+'0 ,@ Xd   8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003nte(Een tevreden Microsoft Office-gebruikeren en  Normal.dotnPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0o@@̫!@̫!՜.+,0$ hp  MAE-MBZ# 8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 Title  !"#%&'()*+-./01236Root Entry FPԿ!81TableWordDocument07SummaryInformation($DocumentSummaryInformation8,CompObjjObjectPoolPԿ!PԿ!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZV ll&030106 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> 130M bjbj== "&WWl,,,,,,,@4@6$( H,| ,,:| | | ,,| | | :,,, py]F@t>) <63RNN .N| @@,,,,Interne werkvergadering stagiairs attachs - Maandag 6 januari 2002 - Besluitenverslag vademecum Er bestaat binnen DGIS (DGOS) een vademecum, met relevante info over de verschillende diensten, taakomschrijvingen, procedure-afspraken, enz. Alhoewel het een voorlopig document-in-wording betreft, en het definitievere doc. op de CD-rom zal verschijnen, lijkt het toch interessant genoeg om over een papieren versie te beschikken (Marij Aerts zorgt voor kopies. OK bijhouden van agenda en wijzigingen De weekverantwoordelijke moet dag aan dag de eventuele wijzigingen in de gaten houden en zo snel mogelijk persoonlijk meedelen aan de collegas (e-mails komen in dit geval soms te laat), ze zullen ook op het flap-over bord aangegeven worden. OK wekelijks intern overleg : zeer belangrijk : op donderdag 09 januari kan het rond de middag, op vrijdag 10 januari ben ik slechts vrij vanaf 17.00u. Er is een algemene vraag naar een kort wekelijks overleg met alle collegas, zo mogelijk in aanwezigheid van de stagemeester. In dat overleg wordt de bijgewerkte agenda voor de komende week doorgenomen, worden verdere afspraken gemaakt, c.q. problemen opgelost of inhoudelijke punten doorgenomen. Bij voorkeur op vrijdag, alleszins op het einde van de week. ( deze week: donderdag 09/01, aansluitend op de uiteenzetting van dhr. Haesendonck over de BTC (dus +/- rond de middag) ( de weekverantwoordelijke maakt een beknopt besluitenverslag van dit wekelijks overleg (soms kan wellicht de bijgewerkte agenda volstaan als verslag) voorstel vormingsreeks nieuwe samenwerkingsvormen voorlopige agenda (wordt nog ingevoerd in officile agenda): wie heeft de contacten genomen met prof R. Renard. Als hij inderdaad akkord gaat zal een contract moeten opgesteld worden. Zie Mevr. Sverine Thibaut voor de model contracten. 421 Euro per dag (volgens praktijk bij OFO/IFA) : + + dag = 1 en dag 421 Euro = 631.5 Euro. sessie 09/01, voormiddag: L. Callewaert: reeds voorzien, meer algemene inleiding evolutie sessie 03/02, voormiddag: V. Staes, K. Paneels, R. Renard: teoretisch technisch: macro-ecomonomische aspecten van de samenwerking sessie 10/02 -voormiddag: V. Staes, K. Panneels, R. Renard: nieuwe instrumenten (in essentie: diverse vormen van begrotingshulp) -namiddag: cases 1) Ouganda/multilateraal: M. De Smet 2)Mozambique/bilateraal: A. Van Bouwel (BTC) sessie 17/02: voormiddag: schuldenproblematiek en HIPC: R. Renard (ondervoorbehoud van verdere specificatie: samenwerking via gedecentraliseerde besturen) sessie 03/03, voormiddag: sectorwide approach in EU-verband. ( voor sessie 2 tot en met 5: Erwin De Wandel maakt verdere afspraken met de sprekers ( voor sessie 6: Dick maakt verdere afspraken met de sprekers ( voor alle sessies geldt: graag participatieve aanpak, ruimte voor ernstig debat, focus op onze eigen (toekomstige) rol. Om dit te kunnen voorbereiden dienen alle sprekers ruim op voorhand (min. n week) een tekst in te leveren ( n tekst : door hen opgesteld of een te lezen en/of te bespreken referentie document ). ( voor alle sessies geldt eveneens dat de stagiaires uit de andere carrires uitgenodigd worden. (Via de Heer Roloux voor de stagiairs van de binnen carrire : met de andere nemen jullie wel contact maar in overleg met de stagemeesters) We vragen van hen wel dezelfde ernstige voorbereidende inspanning. any other business: (G. de Serrano corrigeert de adressenlijst van de collegas OK (Meer globale discussie / verdere afspraken rond stageprogramma: zo snel mogelijk, maar wel in aanwezigheid van PP Vincke : steeds ter beschikking (Eerstkomend intern overleg nu donderdag 09/01: verdere afspraken over een tweede vormingsreeks, ivm samenwerking in conflictsituaties (cfr. tweede deel voorstel E. De Wandel) Met groeten, Melanie X[e $ITU   Z h j k  8 v ' 8 W ` a n o y!Hh9qF5CJW9qF\Hh9qFCJHh9qFCJHh9qFCJHh9qFCJ B* CJph5B* CJW9qF\phHh9qF5CJ\Hh9qF5CJ\Hh9qF5CJ\Hh9qFCJ jCJCJ 5CJ\+Z[eiF & FEƀ9qF)h^hF & FEƀ9qF)  j   8 iF & FEƀ9qF)h^hF & FEƀ9qF)   & j t 45Ra@  j:;OP "#$◍{Hh9qFCJHh9qFCJ jCJmH sH 5CJ\mH sH  Hh9qF jHh9qFCJ5CJW9qF\5CJW9qF\ 5CJ\ jCJ5CJW9qF\CJHh9qFCJ!Hh9qF5CJW9qF\/ s o(F & FEƀ9qF)F & FEƀ9qF)HhC$Eƀ9qF^hs , \ kF & FEƀ9qF)L^LF & FEƀ9qF) 4 :;qkkkigh^hF & FEƀ9qF)F & FEƀ9qF);O#h^hh`hF & FEƀ9qF) 1h. A!"#$% i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtH<A@< Default Paragraph Font<C@< Body Text Indent h^hDR@D Body Text Indent 2 h^hCJ &Z[e j8s, \ 4 : ; O #00 0000 000 000000 0000 0 0 000 0 0 000000 00000000   s ;  %EHPVxz{9D JM  &)3BU  O U    $ ( 2 R W w } P Q V ] !#8BwzUXY (6ABsy ! \ b j  4 6 : R   9 ; > O 3[e Frank Snijders^C:\WINDOWS\Profiles\Frank\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Document2.asdFrank Snijders6C:\Mijn documenten\map millie\vsl afspraken06jan03.docVincke Pierre PolsC:\Documents and Settings\vinckp\My Documents\Data Vincke\Formation attachs dcembre 2002\vsl afspraken06jan03.docVincke Pierre PolvC:\Documents and Settings\vinckp\Application Data\Microsoft\Word\Enregistrement automatique devsl afspraken06jan03.asdMAE-MBZ?C:\Stage Attachs 0204\intern overleg\vsl afspraken06jan031.doc)KL>sd^`o()^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`o()^`OJPJQJ^Jo(-pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.s)KL @ @UnknownVincke Pierre PolGz Times New Roman5Symbol3& z Arial;Wingdings"qP;qFP;qF(L !20dO 2QYInterne werkvergadering stagiairs  attachs - Maandag 6 januari 2002 - Besluitenverslag Frank SnijdersMAE-MBZOh+'0 ,8L \h   ZInterne werkvergadering stagiairs attachs - Maandag 6 januari 2002 - Besluitenverslag anteFrank Snijdersgranran Normal.doteMAE-MBZ2E-Microsoft Word 9.0r@Ik@F@F(L ՜.+,0D hp  &Ecowatt ZInterne werkvergadering stagiairs attachs - Maandag 6 januari 2002 - Besluitenverslag Title !"#$%&')*+,-./2Root Entry FeF41TableNWordDocument"&SummaryInformation( DocumentSummaryInformation8(CompObjjObjectPooleFeF  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ_TT$030423 Overleg A10 Stage op post.docnu[ࡱ> %'$9 ( bjbj"(l. " .::::::::[]]]]]]$  :::::n::nnn:::[n:[nvn[:. .= .@'[0/, @. [n..Beknopt verslag overleg HH. Rgibot en Minsier in verband met de stage op post 23-04-03 Aanleiding: overblijvende concrete vragen i.v.m. stage op post, m.n. omtrent vertrek met of zonder partner en familie. Gesprekspartners A10 herhalen c.q. verduidelijken enkele punten: basisfilosofie van de FOD = het gezin zoveel mogelijk samen houden en samen op post laten vertrekken. Dit wordt positief gesanctioneerd (middels toeslagen allerhande). De keerzijde is dat de FOD geen enkele tegemoetkoming biedt wanneer de partner nit meegaat op post. Partner = echtgeno(o)t(e) of wettig samenwonende partner (attest af te leveren door gemeentebestuur van je woonplaats). De FOD erkent geen andere partners Om te kunnen genieten van de toelagen waarvan sprake in (1), dient de partner minimaal 2/3 van de tijd op post te verblijven. Te staven met verklaring op erewoord. Minsier en Rgibot zijn hier expliciet: de FOD accepteert bvb niet dat ambtenaren aan het begin van de vakantie samen zouden vertrekken als samen op post, terwijl de partner aan t einde van de vakantie terugkeert. De stage op post is een zending, geen affectatie. De vergoeding is een per diem, GEEN POSTVERGOEDING. Dat hele stelsel van postvergoedingen gaat dus niet op voor ons. Volgens Rgibot werden de per diems berekend, rekening houdend met representatiekosten enz. Maar het gaat om een forfaitair bedrag, dat achteraf niet verantwoord moet worden op basis van werkelijk gedane uitgaven (een cadeau, dixit Rgibot). Opgelet, ook geen aanvullende tegemoetkomingen zoals bvb. schoolonkosten: alles moet bekostigd worden met de toegekende per diem. Rgibot en Minsier verwijzen naar dhr. Loubel voor vragen ivm reiskosten, bvb. de vraag of partner en kinderen recht hebben op een ticket wanneer ze niet op post verblijven (R & M denken van niet). Een en ander roept meer vragen op dan het beantwoordt. (verdere praktische vragen: best inventariseren en gezamenlijk indienen (vragen ter discussie (zoals i.v.m. partner- en gezinsbeleid, ): waar en wanneer kunnen we die zinvol inbrengen?? Verslag MSC/26-04-03 OXYc V W (  j5\ OXY !:;V W   V    ( h^h & F(  1h. A!"#$% i>@> StandaardCJ_HaJmHsHtH0`0 Kop 1$$@&a$6]DA@D Standaardalinea-lettertype2B`2 Platte tekst5\(OXY !:;VWV*000000 00 00 00 00 00000000( ( ( #'. +3ahlsPTW^bi~*OWVW'*Frank Snijders^C:\WINDOWS\Profiles\Frank\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Document2.asdFrank Snijders:C:\Mijn documenten\map millie\VSL overleg A10 23-04-03.doc3D]֛p\^`o()^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.3D]@VVdVV(P@UnknownG:Times New Roman5Symbol3& :Arial;Wingdings"qtt-40A2QBeknopt verslag overleg HHFrank SnijdersFrank Snijders Oh+'0 , H T `lt|Beknopt verslag overleg HHeknFrank Snijders ranranNormalnFrank Snijders 1anMicrosoft Word 9.0r@J6@J: @(f= - ՜.+,0 hp  EcowattA Beknopt verslag overleg HH Titel  !"#&Root Entry F= (1Table WordDocument"SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8CompObjjObjectPool= =   FMicrosoft Word-document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ)!hh&030219 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> /1. (bjbj 0%jj l8  ,*2LLbbbbbb$\ |bbbbbbbbbbb0V@b@ gP!~% 0*1xInterne vergadering stagiair-attachs 19 februari 2003 1. Agenda week 24-28februari 2003 bevestiging agenda; interne vergadering op donderdagvoormiddag; maandag vrij. 2. Verdere aanvulling van de agenda tot einde juni 2003 PVA bevestigt nog datum bezoek aan Vl gemeenschap; PCH doet hetzelfde voor Fr gemeenschap en rgion Wall 5 maart: namiddag: bezoek BTC voorstellen 20 maart 14.00-15.30 h: mensenrechten: internationale juridisch kader (M.Deneer) LVE zal de cv-gegevens van alle stagiair-attachs naar OFO/IFA sturen/herinneren verdere invulling curriculum in functie van examenthemas: (zie tabel MSC) aanvullling materie 1+2+3 wordt verschoven naar derde fase van de stage EDW zal niettemin Ph. Verwimp aanspreken voor inleiding over politieke economie EU- samenwerkingsprogramma: DDC en PCH zullen een programma voorstellen in overleg met E.Adriaenssens Structuur en activiteiten van de FOD: MDS zal aanvullingen voorstellen indien er nog lacunes zijn Functies en taken attachs: PVA bemiddelt voorstelling door attachs wanneer ze in Brussel zijn Management-, onderhandelingstechnieken: We wachten vorming OFO/IFA af Beheer projectencyclus: LRI formuleert voorstel in overleg met stagemeester Beheerscontract BTC: MSC vult aan in functie van reeds geplande bijkomende initiatieven Begroting en overheidsopdr: MAE wacht eerst vormingspakket OFO/IFA af EDW programmeert voorstellingen van de thematische en sectorale strategienotas die nog niet voorgesteld werden Voorziene zending naar PV in New York/Washington en Rome wordt voorzien voor week van 23-28 juni 2003. MDN contacteert Rome voor programmatie; GDE contacteert NY/W Afrikareis van het KID (vanaf 7 juni): deelname stagiair attachs. De zending van het KID gaat naar Benin, Gabon, Angola en Zuid-Afrika. Twee of hooguit drie stagiair-attachs kunnen mee. Kandidaten: MSC, EDW, CLI, MAE, LRO, mits allerlei voorwaarden vervuld zijn. Concreet programma op komst. Via spontane groepsdynamica hopen we over n week 2 of 3 kandidaten te bepalen. Reacties op nota stageplaatsen 2 periode: Vermits er geen beheerscomit plaats had, is er momenteel geen nieuws Varia: LVE heeft interesse voor de gemengde commissie in Ethiopi (einde maart 2003?) EDM toont zijn goede wil als tussenpersoon voor contact met de case-officers van CEDOCA GDE herbevestigt dat het eindexamen eind november 2004 zal plaats hebben Vraag naar EHBO (MDS formuleert voorstel) en roadblock-training. CLI cordineert de vragen voor taalcursussen, gericht op de komende stages De stagemeester is er volgende week niet; MDS vermeldt dat dhr Rouloux dan aanspreekpunt is voor eventuele praktische kwesties. MDS vraagt naar het nut van de fiches, maar de vraag wordt bij consensus weggelachen! Guido Schuermans toonde zijn goede wil door 2 groepsfotos van de stagiair-attachs te nemen MDN PAGE 1 8ZQRk  V ]  !"#$'(0JmHnHu0J j0JU56>*CJ\]aJ5\5CJ\aJCJaJ78ZJtRbc%k U j k $a$$ & Fa$$a$$h^ha$$ & Fa$'k  V W ^  N _$%&'(h]h&`$ & Fa$$h^ha$$ & Fa$.......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6],@B, Header  9r ( $78ZJtRbc%kUjkVW^) 000 0808(08 0 0 0 008 0 0 0 0 0 0  0  0  0  0  0 0 00 000 000 0 (k (' !  # )   # )   # ) Peter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030219 Verslag Interne Vergadering.doc1R`R <>;M bjbj== "WWl 302///////$e1 3// / */ /  6X)/ Nn// 0030/#4 #4/ Minuten vergaderingen Stagiairs Attachs Dinsdag 25 en Donderdag 27 februari 2003. Vergadering 1: Dinsdag, 25 februari 2003, 14u00 Enig punt op agenda: hoe reageren op antwoord van DG DGOS op ons stageposten voorstel. Elementen in het antwoord van DG DGOS: - 14 stageposten door haar opgegeven; duur van de stage min 5 max 9 maand. in functie van mogelijkheden tot vorming, belang in de Belgisch OS Vragen: is de lijst restrictief of indicatief ? kan de duur verlengd worden voor stagiairs met schoolgaande kinderen die hun kinderen willen meenemen ? DRK en Rwanda als opportuniteit voor vorming aangewezen ? waarom sommige posten en PVs geselecteerd en andere vergelijkbare posten niet ? Ondertussen werd ook geopperd dat indien we stagiairs voor DRK en Rwanda kunnen vinden, alle andere posten zouden kunnen gered worden. Daarop wordt voorgesteld om DRK te splitsen in tweemaal 3 maand voor twee verschillende stagiairs die dan voor de overige maanden stage kunnen lopen in de post van hun oorspronkelijke keuze. Beslissing: een onderhoud aanvragen met DG DGOS voor de troika MD, PC, en MA; een nota sturen om onderhoud aan te vragen en de bedenkingen hierboven erin verwerken; de zaak verder bespreken op wekelijkse vergadering op donderdag 27 feb. Vergadering 2: Donderdag, 27 februari 2003, 10u30 Agenda: Afsprakentabel Stage op post Groepsreizen Rome, Washington/New York Reis Afrika WVTTK (Wat verder te tafel komt): ICT, vragenlijst Cyclus Preventieve Diplomatie. 1.Afsprakentabel - nieuwe afspraken: 29/04, 09u30 Strategienota Basisgezondheidszorgen; 08/05, 10-12 en 14-16 Politieke economie 27/05, 09u00 Strategienota Onderwijs - mogelijke overlappingen op 16 en 19 mei: Erwin volgt op. - Tabel aan het eind van elke week te emailen naar de Hr. Hollebosch voor vastlegging vergaderzalen. 2. Stage op post - Nog geen antwoord op onze vraag voor onderhoud met DG DGOS. Vrees dat in afwezigheid van een voorstel van onzentwege, het Directiecomit een beslissing kan nemen volgens eigen normen. Ons uiteindelijk voorstel moet via A10 naar het Directiecomit gestuurd worden met kopij aan DG DGOS. Besluit: - Zo snel mogelijk contact hebben met DG DGOS voor verduidelijking. Informeel contact met DG DGOS over de middag op DGOS receptie (door menigeen van de stagiairs bijgewoond): klare antwoorden op onze vragen: 1. Lijst van landen en PVs is restrictief 2. Geen stage waar assistent-attach 3. Het politiek belang van de stagepost, voornamelijk DRK en Rwanda 4. Duur: min 5 maand is finaal, maximum tot 10 maand OK voor stagiair(s) die kinderen willen meenemen (speciale regelingen te treffen met M. Minsier) 5. Verscheidenheid van activiteiten in de posten 6. Voor keuze door ons: rekening houden met vroegere ervaring Multilaterale stage zinvoller indien bilaterale ervaring. Bevestiging werd bekomen dat ons eindvoorstel ook op de vergadering van het Directiecomit van de tweede week van maart zonder probleem kan behandeld worden. 3. Groepsreizen Rome, Washington - Data: Rome: 23/06 27/06 - Washington: 26/27/06 1/2/07 Cordinatoren verder te werken aan programma, definitief vastleggen van data en deelnemers. 4. Reis Afrika - Periode: 7-19 juni 2003. - De potentile deelnemers met elkaar verder af te spreken en de vergadering te retro-informeren. 5. WVTTK via email: ICT cursus vanwege de Heer Roloux. Elkeen individueel in te schrijven. vragenlijst over lessencyclus Preventieve Diplomatie: elk individueel te overhandigen aan de Heer Couvreur. Vergadering 3: Donderdag, 27 februari, 15u30 Enig agendapunt: follow-up op het informeel contact met DG DGOS over de middag. In rekening nemend de lijst door DG DGOS opgegeven, voor elke post op de lijst kon een stagiair aangeduid worden, op uitzondering van Parijs en DRK waar telkens twee namen verschenen (de twee MDs). Dit werd door beiden uitgeklaard op vrijdagmorgen, en een praktisch besluit getroffen (Mdeneer voor DRK en Mdesmet voor Parijs) om het dossier voor te bereiden voor de vergadering van het Directiecomit gedurende de tweede week van maart. SU, - 5 R y ' 8 ap>*CJmH sH  CJmH sH 5CJ>*CJCJ5CJOJQJ#)STUT3nY & F  & F  & F ^`$a$, - 5 D R y 2 ^ & ' 8 X a 2 \ [^ & F`apK78 & F^ & F  1h. A!"#$% i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtH6@6 Heading 1$@& 5CJ\<A@< Default Paragraph Font )STUT3nY,-5DRy2^&'8Xa2 \ [   ` a p K 78UUUUU UUU U U U UUUUU U U UUUUUU U U U U UUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUU U U   GJ@AGR^/ptRVI L \ a   % WX_lsdk`lntY\ y} d h K V Maarten DesmetDC:\Mijn documenten\maarten\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMaarten DesmetkC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Minuut vergadering Stagiairs Attaches.asdMaarten DesmetDC:\Mijn documenten\maarten\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMaarten DesmetkC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Minuut vergadering Stagiairs Attaches.asdMaarten DesmetDC:\Mijn documenten\maarten\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMaarten DesmetDC:\Mijn documenten\maarten\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMaarten DesmetDC:\Mijn documenten\maarten\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMaarten Desmet,A:\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.doc Client 98,A:\Minuut vergadering Stagiairs Attaches.docMAE-MBZbC:\Stage Attachs 0204\intern overleg\Minuut vergadering Stagiairs Attaches week 03 02 24 t 28.doc & ("dPQB#âz\%8jJ`q,j;0ʌYuD\h<:g3Q*~9Q>_^x)kZehh^h`)^`)88^8`)^`()^`()pp^p`()  ^ `.@ @ ^@ `.  ^ `.,,^,`o(()^`. L ^ `L.  ^ `.ll^l`.<L<^<`L.  ^ `.^`.L^`L.))^)`o(.^`. L ^ `L.  ^ `.ii^i`.9L9^9`L.  ^ `.^`.L^`L.^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`OJPJQJ^Jo(-   ^ `OJQJo(o   ^ `OJQJo( ZZ^Z`OJQJo( **^*`OJQJo(o ^`OJQJo( ^`OJQJo( ^`OJQJo(o jj^j`OJQJo(,,^,`o(()^`. L ^ `L.  ^ `.ll^l`.<L<^<`L.  ^ `.^`.L^`L.^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.hh^h`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`OJPJQJ^Jo(- ^`OJQJo(o pp^p`OJQJo( @ @ ^@ `OJQJo( ^`OJQJo(o ^`OJQJo( ^`OJQJo( ^`OJQJo(o PP^P`OJQJo(^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L. & 8 Z0& T: Z0& < Z0)k:g3Qz\%QB#_^;0("YuD`q,9Q\8 d)8ab)8"d)9cb()<9+d()t9%()9&.9Z0.:hb.: d.:ab.;"d.H;cb);+d();%();&()(<Z0()`<hb()< d.=ab..X="d...=cb....=+d .....$>% ......p>& .......>Z0 ........?hb ......... @[P%@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial?5 z Courier New;Wingdings"1Ss&Ss&iMsN$ !20#\ 2%Minuut vergadering Stagiairs AttachesMaarten DesmetMAE-MBZOh+'0   0< X d p |&Minuut vergadering Stagiairs Attachest inuMaarten Desmetiaaraar Normal.dotmMAE-MBZ2E-Microsoft Word 9.0S@F#@v1|@K@KN$ ՜.+,0  hp|  t# &Minuut vergadering Stagiairs Attaches Title  !"#$%&'()*,-./012456789:=Root Entry FP X?1Table#4WordDocument"SummaryInformation(+DocumentSummaryInformation83CompObjjObjectPoolP XP X  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZS||&030528 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> 7985@bjbj22"XXi#bbbb nt2$R:::.   : :  2 V@ @ $b.dG D0tSxd(" ^dbbWEEKVERGADERING STAGIAIR-ATTACHES 27 mei 2003 Finaliseren CD-rom Het voorstel van Peter Van Acker (zie mail 26.05) wordt goedgekeurd. Betekent dat verslaggeving ophoudt op 6 juni en dat alle verslagen binnen moeten zijn tegen 13 juni. CD-rom zal klaar zijn tegen 21.6. Receptie (einde eerste periode) met presentatie van CD-rom : goedgekeurd. MDN zal met DG Van Dooren datum afspreken. Mogelijkheden: 23.6 (vooravond); 24.6 (middag) of 4.7 (middag) . Ook dhr Grauls wordt uitgenodigd. Peter- Leen- Carlos- Mark vormen een feestcomit. Mark gaat na of de DG de onkosten kan ten laste nemen. Gesprek met attachs, voorgesteld door M. Van Dooren: Mark zal van de gelegenheid gebruik maken om ook hiervoor een afspraak te maken. Voorbereiding zending NY- Washington voorstel Geert Deserranno (mail 26.5) wordt goedgekeurd, met dien verstande dat de informatie over de VN voorlopig vervalt. Dick zal zorgen voor geschenken voor NYW (suggesties welkom); Geert bepaalt wie geschenk moet krijgen. Mark zal een gelijkaardige voorbereidingsdag organiseren voor de zending naar Rome (ook voor iedereen open) in de week van 10-13 juni (waarschijnlijk 10 juni). Vastlegging van begroting voor de uitgaven tweede fase Op 2 juni (14.00 h) zullen Pierre-Leen-Mark in de Hoogstraat bijeenkomen en de marsorders voor iedereen opstellen. Hiermee kan de heer Vincke dan als ordonnateur de (globale) vastlegging doen. Aankoop van het boek gesuggereerd door L. Franois (comptabilit de lEtat). Er blijkt ruime interesse te bestaan om het boek aan te kopen. Carlos regelt de aankoop van 14 ex. Wie een ex wil krijgt er n, de rest gaat naar de heer Vincke. Mark heeft ook 14 (gratis) ex besteld van de brochure over begrotingsanalyse, uitgegeven door het Parlement ( is trouwens ook op website beschikbaar). Uitnodiging voor gesprekken: Geert nodigt Jan Vanheukelom uit voor een gesprek over DFID Mark nodigt collegas Fickers en Meerseman uit voor gesprek over hun ervaringen Zo mogelijk in samenhang met andere initiatieven ! Laptops tijdens de stage overzee: Erik zorgt ervoor. Zou geen probleem zijn indien voorgangers hun apparaat tijdig inleveren. MD  Het wordt 4 juli  Ook 4 juli "  R S ~ _ c j k ghijk|}~ŷլ묔ŅhX4h h mHsHh jh 0JUh3:jh3:0JUh3:h3:mHsHjh 0JUmHsHh mHsHhX4mHsHhPD^mHsHjh3:0JUmHsHh3:mHsHh3:h3:5mHsH"#/01D S  ~ ~  oh^hgdPD^ & FgdPD^gdPD^ & Fgd3:h^hgd3: & Fgd3: & Fgd3:$a$gd3:i$`cdgi}gdPD^h^hgd  & Fgd  & Fgd  1h. A!"#$%F@F StandaardCJ_HaJmHsHtHLA@L Standaardalinea-lettertypeViV Standaardtabel4 l4a .k. Geen lijst>@> 3: VoetnoottekstCJaJ>&@> 3:VoetnootmarkeringH*"%"#/01DS~~o$`cdgi}00000 0 0 0 00 0 0 0 00p 000p 0000p 0 0p 000 00000@0p@00c   fG%fG%Ud>*urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags PersonName !1<=CDJmsLQS^5@v}i1<GLSi"#.1DAg$dhi|}LQi Mark Deneerj^A6|rAb{lr0%^`OJPJQJ^Jo(-^`OJQJ^Jo(hHopp^p`OJQJo(hH@ @ ^@ `OJQJo(hH^`OJQJ^Jo(hHo^`OJQJo(hH^`OJQJo(hH^`OJQJ^Jo(hHoPP^P`OJQJo(hH^`o(.^`OJPJQJ^J. pLp^p`LhH. @ @ ^@ `hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. ^`hH. PLP^P`LhH.^`o(. pp^p`hH. @ L@ ^@ `LhH. ^`hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. PP^P`hH.  L ^ `LhH.rAlrj^AԄX43:PD^ @RRT&RR`@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial?5 z Courier New;Wingdings"qluFuF%KK#4ee3QH ?3:!WEEKVERGADERING STAGIAIR-ATTACHES Mark Deneer Mark Deneer   Oh+'0  , H T `lt|"WEEKVERGADERING STAGIAIR-ATTACHEScrEEK Mark DeneerarkarkNormaln Mark Deneer1rkMicrosoft Word 10.0@9+@b$@ޕ$K՜.+,0 hp   Deneer & coeA "WEEKVERGADERING STAGIAIR-ATTACHES Titel  !#$%&'()+,-./014Root Entry F $6Data 1TableWordDocument"SummaryInformation("DocumentSummaryInformation8*CompObjj  FMicrosoft Word-document MSWordDocWord.Document.89qRoot Entry F|^$<Data 1TableWordDocument"  !#$%&'();: P_AdHocReviewCycleID_EmailSubject _AuthorEmail_AuthorEmailDisplayNamemark.deneer@diplobel.be mark deneerSummaryInformation("DocumentSummaryInformation8CompObjj  FMicrosoft Word-document MSWordDocWord.Document.89q՜.+,D՜.+,T hp   Deneer & coeA "WEEKVERGADERING STAGIAIR-ATTACHES Titelp@PK0fZz`zz&030508 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> 8:7 /bjbj 07jj l&&&8^ j$+2$] }-      0 4 : , 0li!P&6 0+@R Interne vergadering stagiair-attachs 8 mei 2003 Agenda komende weken De plenaire afsluitende sessie rond coaching prvention des conflits van dhr. Di Duca heeft plaats op 15 mei (OFO/IFA) De planning voor de vormingsdag rond de strategienotas onderwijs en basisgezondheidszorg (Brederode 029) zal er als volgt uitzien: 10h-12h : Edwin Bourgeois Onderwijs 14h-16h : Ludo Vanrossum Basisgezondheidszorg Evaluatie vormingsdag conflictpreventie en vredesopbouw Patrick Dupont vraagt de evaluatieformulieren van de vormingsdag conflictpreventie en vredesopbouw van 5 mei in te vullen met het oog op het organiseren van een soortgelijke vorming voor de andere diensten van DGOS. Afgesproken wordt de formulieren aan Dick terug te bezorgen in de week van 12 mei. Reis Rome Het voorlopig programma werd voorgesteld aan de Permanente Vertegenwoordiging in Rome. Eens dit goedgekeurd zal het door Mark aan de stagiairs worden medegedeeld. Reis New York/Washington Officile contacten werden gelegd met de Permanente Vertegenwoordigingen in New York en Washington. Het programma staat zo goed als vast en zal door Geert worden medegedeeld. Visa zijn nodig. Afgesproken wordt de hiertoe bestemde formulieren in te vullen en samen met de paspoorten en 1 pasfoto te bezorgen aan Pierre op maandag 12 mei. Marij bezorgt de formulieren aan de stagemeester. Studiedag KHID 4 juni 2003 en studiereis De stagiairs krijgen carte blanche van Martine Van Dooren om een voorstel uit te werken voor de studiedag op het KHID en DGOS specialisten uit te nodigen. Deze dag moet als een promotie worden opgevat voor DGOS naar buiten toe. Het programma zou er in grote lijnen als volgt uitzien : inleiding tot de Belgische ontwikkelingssamenwerking (Melanie, Marc en Geert); noodhulp (Loir) conflictpreventie en vredesopbouw (Timmermans, Sophie da Camara) landspecifieke voorstellingen (Angola, Gabon, Zuid-Afrika en Benin) door het KHID en DGOS. Eens Kolonel Maene zijn goedkeuring heeft gegeven voor dit programma zal een officiel schrijven door Pierre worden opgesteld, gericht aan Martine Van Dooren. Ook zullen de landenverantwoordelijken van B22/P02 op deze studiedag worden uitgenodigd. Een bijdrage van 6,- wordt gevraagd voor de lunch. Overeengekomen wordt dit bedrag aan Maarten over te maken (weekverantwoordelijke week 2/6/03). Ludo en Erwin werken verder aan de voorbereiding van de studiereis met het KHID (7-19 juni) mits het leggen van contacten hier en ter plaatse met het oog op het organiseren van een aantal specifiek op ontwikkelingssamenwerking gerichte activiteiten. Tabellen eind eerste fase en derde fase stage Pierre heeft de tabel met de voorziene activiteiten voor het einde van de eerste fase van de stage doorgestuurd aan dhr. Vanhove. Het invullen van de tabel voor de derde fase is niet dringend. Contacten met personeelsdienst Melanie heeft hieromtrent ondertussen een aparte mail gestuurd. Pierre heeft de vergadering kort laten weten : de eigen mutualiteit moet worden behouden tijdens de stage op post, ook al wordt een aanvullende verzekering bij Van Breda voorzien (dekt 75% van de medische kosten in het buitenland); bagage : beperkt tot 250kg/persoon van luchthaven tot luchthaven, 500kg/gezin. Voor transport van huis tot luchthaven dient een aparte onkostennota ingediend te worden. Er bestaat geen mogelijkheid tot bagagetransport per boot. huisvesting : dient verder met dhr. Rgibot te worden besproken, in het bijzonder aangaande het betalen van voorschotten, en door wie (ambassade?); perdiems : een flink voorschot zou worden ontvangen bij het vertrek op post (allicht afhankelijk van vastleggingen); reserveringen voor het vertrek op post kunnen nu al gebeuren bij mevrouw A. Roelands (A33); verdere informatie is nodig rond de mogelijkheid tot terugbetaling van taalcursussen voor de kinderen. Diversen Erik zal volgende week een antwoord hebben op de vraag naar de mogelijkheid te vertrekken op post met een laptop van het Departement; Nog geen oplossing is gevonden voor het persoonlijk coachen door mevr. Boey van de nederlandstaligen die faire rapport hebben gevolgd; Noteer in de email adressen diplobel : Erik.en Mark; Op dinsdag 13 mei heeft in het Egmontpaleis een seminarie plaats rond HIV/AIDS met het oog op het komen tot een gezamenlijk Belgisch aidsbeleid. Naast Maarten zal ook Dick aan dit seminarie deelnemen; Op 15 mei wordt de strategienota Peru voorgesteld : Ludo zal hieraan deelnemen; (Ludo deelt ook mede de brouwerij van het diplomatenbier te hebben ontdekt. Geert laat weten dat het NASA vraagstuk is afgesloten). (edw, 10/05/03) PAGE 2 L [ 1`#B&`aik   !'()*+./0JmHnHu0J j0JU5CJ\aJCJaJmH sH 5>*CJ\aJCJaJmH sH CJaJ 356KLLr  Z [  $h^`ha$$^a$$ & Fa$$a$$h^ha$ .[ l m  I @ D 5601`a"#B$^a$$ & Fa$$a$$ & Fa$$h^ha$BClPY&'6l5   +,h]h&`$a$$,^,a$$ & Fa$$ & Fa$$h^ha$,-./$a$.......)()()()()()1hP. A!"#$% 8$ i8@8 NormalCJ_HaJmHsHtHJ@J Heading 1$$h@&^ha$56>*\]D@D Heading 2$h@&`h56>*\]D@D Heading 3$h@&^h56>*\]6@6 Heading 4$@& 6>*]J@J Heading 5$$h@&`ha$56>*\]Z@Z Heading 6$$h@&`ha$56>*CJ\]aJmH sH R@R Heading 7$$h@&^ha$56>*CJ\]aJ<A@< Default Paragraph Font2>@2 Title$a$5CJ\aJ, @, Footer  p#&)@& Page NumberBC@"B Body Text Indent ^6]LR@2L Body Text Indent 2$^a$6]/6356KLLr  Z[lmIEF5 6 0 1 ` a " # B C 0000006 0606 06060606H060 0000 00X00 00h00[ 0[0[ 0[0[ 0[ 0[ 0[ 0[0[0[0[0[0[ 0[0[ 0[0[h001  0 1 01 h00#  0 # /[ B,/. ! *0 *0 *0Peter Van AckerC:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Attach\Diverse documenten\Vergaderingen\030508 Verslag Interne Vergadering.doc}OlTb/^6,,^,`OJPJQJo(^`OJQJ^Jo(o  ^ `OJQJ^Jo(  ^ `OJQJ^Jo(ll^l`OJQJ^Jo(o<<^<`OJQJ^Jo(  ^ `OJQJ^Jo(^`OJQJ^Jo(o^`OJQJ^Jo(^`o(.0^`0o()$ $ ^$ `OJPJQJo(-@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.b/^}O"Y^  @u( /p@p p@UnknownGz Times New Roman5Symbol3& z Arial?5 z Courier New;Wingdings"SuSu!0dZ 27Interne vergadering stagiair-attachs  29 januari 2003'Een tevreden Microsoft Office-gebruikerPeter Van AckerOh+'0 ,@ Xd   8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003nte(Een tevreden Microsoft Office-gebruikeren en  Normal.dotnPeter Van Acker2teMicrosoft Word 9.0o@@*,F!@*,F!՜.+,0$ hp  Pack Z 8Interne vergadering stagiair-attachs 29 januari 2003 Title  !"#$%&()*+,-.01234569Root Entry Fi!;1TableWordDocument07SummaryInformation('DocumentSummaryInformation8/CompObjjObjectPooli!i!  FMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.89qPK0fZ fgXX&030606 Verslag Interne Vergadering.docnu[ࡱ> ')&9  bjbj"l  $C c22G  0 :,  ))"/z ]0Rz. Verslag vergadering 6 juni 2003 Agenda 1. Formulieren marsorder stagefase 2 2. Studiereis New York-Washington 3. Studiereis Rome 4. Persoonlijke kaartjes FOD BuZa. 1. Formulieren marsorder stagefase 2 De inhoud van de formulieren voor het marsorder stagefase 2 werden door de aanwezigen gecontroleerd en aan Leen en Mark tijdens de vergadering terugbezorgd. Dank aan onze twee collegas voor dit initiatief en het bijhouden van de stagebegroting. 2. Studie New York en Washington Programma voor Washington goedgekeurd. Voorbereidingsdag met FOD Financin vastgelegd op 23 juni. Maarten neemt contact op met FOD Financin ivm met de korte uiteenzetting over budgethulp. Geert stuurt korte info met adres van de vergadering. 3. Studiereis Rome Alle voorbereidingen getroffen. Mark haalt de ticketten op en verdeelt ze volgende week. De agenda voor de informatiedag op 10 juni is klaar. Na het luik multi, is er van 15u00 tot 16u30 een uitwisseling met twee van onze collegas stagiair-attachs lichting 2001. Morgen in B029, namiddag in 016. 4. Naamkaartjes FOD BuZa Maarten heeft zoals afgesproken contact opgenomen met de bevoegde instanties ivm met tweetalige naamkaartjes. Om technische redenen kunnen voor het ogenblik zulke naamkaartjes niet gedrukt worden in afwachting van . Daarom is voorgesteld geworden om er 50 te laten drukken in het Frans en het Engels. Wat verder ter tafel komt Receptie met voorstelling CD-Rom gehandhaafd op 4 juli. Receptie 12u30; voorstelling CD-Rom en kort gesprek met DG over de eerste stagefase in de namiddag. Oq2 >*mH sH >*mH sH   !()OqG2_ ` z       1h. A!"#$% i>@> StandaardCJ_HaJmHsHtH(@( Kop 1$@&>**@* Kop 2$@&6]DA@D Standaardalinea-lettertype !()OqG2_`z000000000000000000000000000000     R\tw%-1!(|2Maarten DesmetOC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Document1.asdMaarten Desmet3D:\MyFiles\maarten\Verslag vergadering 03 06 06.docMaarten DesmetbC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Verslag vergadering 03 06 06.asdMaarten DesmetbC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Verslag vergadering 03 06 06.asdMaarten DesmetbC:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\AutoHerstel-versie van Verslag vergadering 03 06 06.asdMaarten Desmet3D:\MyFiles\maarten\Verslag vergadering 03 06 06.docMaarten Desmet3D:\MyFiles\maarten\Verslag vergadering 03 06 06.docMaarten Desmet3D:\MyFiles\maarten\Verslag vergadering 03 06 06.docF['Fb>|v.8c^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.^`o(.^`.pLp^p`L.@ @ ^@ `.^`.L^`L.^`.^`.PLP^P`L.F['b>|v@d@@UnknownG:Times New Roman5Symbol3& :Arial"1]RvFRvF< $0+2QVerslag vergaderingMaarten DesmetMaarten Desmet Oh+'0 $ @ L Xdlt|Verslag vergaderingersMaarten DesmetraaraarNormal Maarten Desmetr4arMicrosoft Word 9.0@ha@/@L"/ ՜.+,0 hp|  a + Verslag vergadering Titel  !"#$%(Root Entry FR)"/*1Table WordDocument"SummaryInformation(DocumentSummaryInformation8CompObjjObjectPoolR)"/R)"/  FMicrosoft Word-document MSWordDocWord.Document.89qPK0fẒdd&030430 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZ0ff&Vd030321 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZХ&030129 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZ/HfVV&m030423 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZ*^^&X030213 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZФ~~&!030314 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZDNN&030108 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZ3@jj&Z030320 Verslag Interne Vergadering.docnu[PK0fZĨEbb(X030508 Overleg A11 A33 Stage op post.docnu[PK0fZ